根據(jù)巡察組的反饋意見和學(xué)校巡察整改辦公室的要求,為把整改工作做到位做徹底,生產(chǎn)實(shí)訓(xùn)中心在3月31日進(jìn)行了今年第一季度的采購項(xiàng)目檢查。此次檢查重點(diǎn)是針對(duì)2020年10月30日以后預(yù)算金額處于49000至50000元之間的部門零散采購項(xiàng)目進(jìn)行檢查。
2020年10月30日頒布實(shí)施的《采購工作管理辦法》將部門零散采購限額由2萬元提高到5萬元,巡察組反饋“部分采購項(xiàng)目預(yù)算金額49998元、49800元,接近學(xué)校零散采購5萬元限額,涉嫌規(guī)避采購監(jiān)管。”生產(chǎn)實(shí)訓(xùn)中心通過篩查,發(fā)現(xiàn)2020年10月30日以后預(yù)算金額處于49000至50000元之間的部門零散采購項(xiàng)目共有11個(gè)項(xiàng)目,涉及8個(gè)部門。
3月29日,生產(chǎn)實(shí)訓(xùn)中心通過OA尋呼或者打電話通知上述部門的負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,要求對(duì)方提前準(zhǔn)備好各項(xiàng)目的情況說明(重點(diǎn)說明預(yù)算金額的計(jì)算依據(jù)、項(xiàng)目采購情況)和全部項(xiàng)目檔案資料(包括但不限于項(xiàng)目需求書、采購審批表、部門零散采購報(bào)價(jià)確認(rèn)表、報(bào)價(jià)清單或網(wǎng)上采購訂單截圖、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票等資料),并陪同查看采購貨物的實(shí)物或者展示采購的服務(wù)內(nèi)容,便于檢查人員檢查核實(shí)。
3月31日,生產(chǎn)實(shí)訓(xùn)中心檢查人員針對(duì)所要求提供的材料逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,包括查看采購審批流程的電子版資料和紙質(zhì)材料是否一致;資料是否齊全;詢問被檢查部門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有關(guān)項(xiàng)目的具體情況。大家事先都準(zhǔn)備好相關(guān)材料,積極配合檢查,過程順利,效率較高。
通過檢查,發(fā)現(xiàn)部分采購項(xiàng)目歸檔資料不規(guī)范、不齊全;部分采購項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收環(huán)節(jié)仍存在不規(guī)范情況,如項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告填寫不規(guī)范,出現(xiàn)未標(biāo)注驗(yàn)收日期、金額計(jì)算錯(cuò)誤、中標(biāo)單位和項(xiàng)目信息填寫不準(zhǔn)確等情況。下一步,生產(chǎn)實(shí)訓(xùn)中心將針對(duì)檢查所發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下發(fā)整改工作提醒,及時(shí)反饋處理意見。
通過檢查,對(duì)規(guī)范學(xué)校采購工作將起到積極的促進(jìn)作用。生產(chǎn)實(shí)訓(xùn)中心將加強(qiáng)項(xiàng)目采購過程監(jiān)督和檢查考核,定期每季度組織校內(nèi)現(xiàn)場采購項(xiàng)目檢查,不定期進(jìn)行線上采購項(xiàng)目歸檔材料抽查。生產(chǎn)實(shí)訓(xùn)中心將加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),規(guī)范采購行為;立項(xiàng)部門需提高依法依規(guī)采購意識(shí)和能力,做好項(xiàng)目預(yù)算金額測算,使項(xiàng)目預(yù)算更合理、更可行。(生產(chǎn)實(shí)訓(xùn)中心供稿 審核:陳玲)

檢查現(xiàn)場1

檢查現(xiàn)場2

檢查現(xiàn)場3