承擔學校國有資產(chǎn)管理、招投標及采購管理工作職能。主要職責是:
一、貫徹執(zhí)行國家、上級部門有關(guān)國有資產(chǎn)管理、采購和招投標管理的政策法規(guī),建立健全學校國有資產(chǎn)管理、采購和招投標管理的內(nèi)部控制制度和業(yè)務流程,并組織宣傳培訓、實施監(jiān)督和檢查指導。
二、監(jiān)督學校固定資產(chǎn)的使用情況,評估和考核各單位固定資產(chǎn)管理工作,確保學校國有資產(chǎn)的保值和增值。
三、負責學校固定資產(chǎn)報增、建帳、建卡、驗收入庫、監(jiān)管、調(diào)撥管理、報廢處理等工作。
四、負責學校固定資產(chǎn)的賬卡管理、清查登記、統(tǒng)計報告及日常監(jiān)督檢查,定期組織固定資產(chǎn)清查工作。負責廣東省行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理、維護,向上級主管部門報送各類資產(chǎn)報表與報告。
五、規(guī)范和協(xié)調(diào)學校國有資產(chǎn)出租出借的管理。
六、負責組織實施學校分散采購工作,包括受理或備案采購項目資料,審定采購方式,編制采購文件,組織采購具體實施。
七、負責組織校內(nèi)集中采購項目的計劃申報、編制采購文件、組織開標、評標和定標、發(fā)放中標通知書等工作;負責政府集中采購項目的計劃申報、采購文件審核、招標文件確認、采購結(jié)果確認、采購方式變更申報等工作。
八、審定政府采購系統(tǒng)平臺采購和招標項目的采購方式,編制采購文件,組織采購具體實施。
九、負責學校招標采購網(wǎng)站建設(shè)、管理、維護及內(nèi)容更新,發(fā)布采購公告、公示、結(jié)果等相關(guān)信息。
十、處理對采購工作的質(zhì)疑,配合監(jiān)督部門處理對采購工作的投訴。
十一、協(xié)調(diào)處理與采購業(yè)務相關(guān)問題,跟蹤服務采購項目實施過程,保障采購工作順利實施,參與采購項目的驗收,收集、整理、編制采購檔案資料,提供采購檔案查詢服務。