各二級學院： 

近期，我部根據(jù)宿舍管理系統(tǒng)對省職教城(清遠)校區(qū)學生住宿信息進行梳理發(fā)現(xiàn)，部分宿舍有住宿登記但多次上門核實無人應答，部分學生住宿信息與系統(tǒng)信息不相符等情況，為學校工作帶來困擾。為保證學生住宿信息的準確，近期開展學生住宿信息全面核實工作，請各二級學院對學生住宿情況進行全面核查，具體安排通知如下： 

一、核查時間

 自通知發(fā)布之日起至4月30日。

二、工作要求

      1、請通過“宿舍管理系統(tǒng)”-“公寓日常管理”-“住宿信息查詢”逐一核對實際住宿情況，確保系統(tǒng)信息與實際住宿情況一致。 

2、核查期間不接受學生調宿申請，請各學院做好解釋工作。

      3、核查工作完成后，請通過OA尋呼總務后勤部(保衛(wèi)部)。

三、學生宿舍日常管理要求

      1、學生不得私自掉換宿舍、床位，如確需調整，請按《學生公寓管理規(guī)定（修訂）》（粵工程職院發(fā)〔2020〕106號）辦理調宿申請。

      2、各學院如發(fā)生學生入伍、休學、退學等須退宿情況的，請在辦理完審批流程后，在“宿舍管理系統(tǒng)”辦理“退宿”。學生退宿后應應將個人物品帶離宿舍，學院應及時通知總務后勤部(保衛(wèi)部)對退宿情況進行檢查。涉及到批量退宿的，如訂單班實習退宿等，可統(tǒng)一報送至總務后勤部(保衛(wèi)部)，由總務后勤部(保衛(wèi)部)統(tǒng)一辦理退宿。

      3、學生應保持公寓樓道暢通，不得在樓道內堆放雜物，不得占用、堵塞、封閉疏散通道、安全出口，學生應保持寢室干凈、整潔，垃圾日產日清，分類投放到制定地點，養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習慣。

      4、學生不得擅自將家具搬離宿舍，因質量問題或自然損壞的家具，可以報后勤處予以維修或更換。學生離校時，住宿期間所領取和使用的公物須經宿管員檢查驗收，驗收合格搬離退宿和離校手續(xù)，如有損壞或遺失照價賠償。

     四、特別說明 

請各學院高度重視學生住宿信息核查工作，安排專人負責落實，確保宿舍改造及新生住宿工作平穩(wěn)有序。 

請各學院4月20日前將此項工作具體負責的老師名單OA發(fā)送總務后勤部（保衛(wèi)部），我部將不定期通報工作進度，工作中有任何疑問請及時聯(lián)系。 

總務后勤部(保衛(wèi)部)聯(lián)系人：朱天海18926689800 

特此通知。

                                         總務后勤部(保衛(wèi)部)

                                                               2023年4月18日