各二級學院:
根據(jù)學校《關于做好2022屆畢業(yè)生離校工作的通知》要求,為有序做好畢業(yè)生離校退宿等工作,確保畢業(yè)生安全、文明、便捷分批離校,現(xiàn)就總務后勤部(保衛(wèi)部)相關工作安排如下:
一、廣州校區(qū)
1.2022屆畢業(yè)生戶口遷移工作的要求:2022屆畢業(yè)的
15名在校入戶的學生均辦理完成戶口遷移工作,遷移地為入
校前的所在地,請告知學生于6月30日前到辦公樓405程老師處本人簽領個人的《戶口遷移證》,遷移證領取人員名 單(詳見附件1);
2.畢業(yè)生學生憑放行條當天下午17點前文明離校,整理好宿舍內務,生活垃圾拎下樓分類投放,宿舍雜物請堆放 在宿舍內,嚴禁將垃圾隨處亂丟,請各二級學院落實宣傳教 育和監(jiān)督管理。如有特殊情況通過輔導貓向學院提出申請留 宿一晚,各學院當天下午15點前報備我部,各學院負責督
促留宿學生第二天中午12點前離校,請各學院安排專人上門做好學生情況跟進。
3.即日起,請各二級學院根據(jù)宿舍管理平臺數(shù)據(jù)認真核 實未畢業(yè)的學生住宿情況,如有私自調整宿舍的情況,請通 知學生返回原宿舍居住,避免在畢業(yè)生宿舍衛(wèi)生清理及維護環(huán)節(jié)造成學生財產損失。
4.畢業(yè)生離校后,6月23日上午開始,根據(jù)各學院畢業(yè)生分批離校的時間,對空置的畢業(yè)生宿舍進行衛(wèi)生清理。7月2日起將安排在校生宿舍調整和對畢業(yè)班宿舍進行整體維護,注意做好以下幾點:
(1)混住宿舍(畢業(yè)生與非畢業(yè)生混合住宿),為避免誤清理,請在大門上貼好“有人住”的標識。
(2)請各二級學院按辦理畢業(yè)時間當天(次日)下午17:00點前督促搬離畢業(yè)生個人物品,如有特殊情況請函達我部。
(3)宿舍帶鎖的柜或抽屜,請同學在離校時自覺將鑰匙插在對應的柜子上,勿隨意丟棄。
5、電費數(shù)據(jù)存在異常問題的宿舍派宿舍成員代表到辦公樓405向黃老師咨詢;
6、宿舍資產核查:6月10日-16日,總務后勤部(保衛(wèi)部)組織物業(yè)相關人員對畢業(yè)生宿舍檢查,檢查存在問題 將匯總發(fā)給相關學院,畢業(yè)生當天做好宿舍資產核查(附件2)退還工作,以宿舍為單位學生或學院將空調遙控器和鑰匙退還到學生所住區(qū)域的宿管值班室,宿管員在宿舍退房核
查單上簽名確認。若丟失或人為損壞,需自費購買匹配型號 遙控器或配制鑰匙退還。
9.暖心便捷服務:
(1)設置廢舊電器回收點,設置區(qū)域:①、東區(qū)1-7棟宿舍區(qū)入口處;②、西區(qū)入口處;有需要的學生可自行聯(lián)系,聯(lián)系人:蔣師傅,聯(lián)系電話:139 2212 2710。
(2)學校內快遞公司為畢業(yè)生提供上門收寄件服務,請?zhí)砑舆f易快遞站微信:175 1282 7158。
畢業(yè)寄件價格參考表
寄件城市 |
首重(1KG) |
續(xù)重(1kg) |
廣東 |
8元 |
2 |
北京,天津,河北,上海,江蘇,浙 江,安徽,福建,江西,河南,湖北,湖南,廣西,海南 |
12元 |
6 |
山西,遼寧,吉林,黑龍江,山東, 重慶,四川,貴州,云南,陜西 |
14元 |
8 |
內蒙古,甘肅,青海,寧夏 |
18元 |
12 |
新疆 |
24元 |
16 |
西藏 |
26元 |
18 |
(提醒:禁止寄物品:國家禁止一切違禁品、槍支、彈藥、 刀具、易燃易爆物品、不明液體、玻璃杯、數(shù)碼產品、不明 粉末狀、酒精、氣壓罐發(fā)膠摩絲、電池、打火機)
二、省職教城校區(qū)
1.畢業(yè)生宿舍余下水電退費:以宿舍為單位的代表,提 供宿舍代表的身份證及建行卡號(見附件3)。退水電費要以最后水電系統(tǒng)導出為準,辦理地點,清遠校區(qū)辦公樓403咨詢馮老師;
2.畢業(yè)生做好宿舍資產核查退還工作,以宿舍為單位學生或學院將空調遙控器和鑰匙退還到學生所住區(qū)域的宿管值班室,宿管員在附件4:清遠校區(qū)《畢業(yè)生宿舍退房核查單》上簽名確認。若丟失或人為損壞,需自費購買匹配型號 遙控器或配制鑰匙退還。
3.要求各學院畢業(yè)生在當天辦理離校后當天下午17:00
前搬離個人物品,整理好宿舍內務,生活垃圾拎下樓分類投 放,宿舍雜物請堆放在宿舍內,嚴禁將垃圾隨處亂丟,請各 二級學院落實宣傳教育和監(jiān)督管理。
4.宿舍衛(wèi)生清掃:7月4日物業(yè)保潔部將對畢業(yè)生宿舍進行全面清掃,請各二級學院積極配合。
(1)混住宿舍(畢業(yè)生與非畢業(yè)生混合住宿),為避免誤清理,請在大門上貼好“有人住”的標識。
(2)請各二級學院按辦理畢業(yè)時間當天(次日)下午17:00點前督促搬離畢業(yè)生個人物品,如有特殊情況請函達我部。
(3)宿舍帶鎖的柜或抽屜,請同學在離校時自覺將鑰匙插在對應的柜子上,勿隨意丟棄。
5.畢業(yè)生學生憑放行條當天下午17點前文明離校,如有特殊情況通過輔導貓向學院提出申請留宿一晚,各學院當天下午15點前報備后勤處,各二級學院負責督促留宿學生第二天中午12點前離校,請各學院安排專人上門做好學生情況跟進。
6.畢業(yè)生離校后,7月2日起將安排在校生宿舍調整和對畢業(yè)班宿舍進行整體維護,請各二級學院負責根據(jù)宿舍管 理平臺數(shù)據(jù)認真核實未畢業(yè)的學生住宿情況,如有私自調整 宿舍的情況,請通知學生返回原宿舍居住,避免在畢業(yè)生宿舍衛(wèi)生清理及維護環(huán)節(jié)造成學生財產損失。
7.文明安全離校:每間宿舍最后一位離開的同學請務必 關閉好門窗、水電總閘及整理好有用物品,做到文明安全離校。
請各單位按照通知要求落實各項工作,如有未盡事宜請與總務后勤部(保衛(wèi)部)溝通。
廣州校區(qū)聯(lián)系人:黃老師13640714945
清遠校區(qū)聯(lián)系人:馮老師13416200200
附件:1.廣州校區(qū)2022屆畢業(yè)生遷出學生名單2.廣州校區(qū)畢業(yè)生宿舍退房核查單
清遠校區(qū)水電費退款登記表
清遠校區(qū)畢業(yè)生宿舍退房核查單
總務后勤(保衛(wèi)部)部
2022年6月13日