廣東工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院

人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集管理辦法

（ 2019 年 6 月 20 日校長辦公會議審定，粵工程職院發(fā)〔2019〕65 號 文公布， 自 2019 年 7 月 19 日起施行）

1 總則

1.1  為貫徹落實教育部《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué) 質(zhì)量的若干意見》（教高〔2006〕16 號）、《關(guān)于印發(fā)<高等職業(yè) 院校人才培養(yǎng)工作評估方案>的通知》（教高〔2008〕5 號）、教 育部政策法規(guī)司《關(guān)于深入推進教育管辦評分離促進政府職能轉(zhuǎn) 變的若干意見》（教政法〔2015〕5 號 ）等文件精神，學(xué)校每年 度須按要求填報高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺，為確 保數(shù)據(jù)采集工作的順利實施，結(jié)合學(xué)校實際，特制定本辦法。

1.2  高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)是反映學(xué)校人才 培養(yǎng)工作和運行狀態(tài)的重要信息，是教育行政部門和學(xué)校實施常 態(tài)管理、動態(tài)管理、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要手段，是高等職業(yè) 院校人才培養(yǎng)工作評估的主要依據(jù)，狀態(tài)數(shù)據(jù)的采集工作今后作 為學(xué)校的日常管理工作列入日常工作計劃。

1.3  校內(nèi)各單位應(yīng)充分認識狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)工作的 重要性，確保數(shù)據(jù)采集與報送的真實、準確、有效。

1.4  數(shù)據(jù)采集的范圍為學(xué)校校內(nèi)各單位。

2 組織機構(gòu)

2.1  為保證人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的建設(shè)與管理 工作的有效進行，學(xué)校成立狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺管理領(lǐng)導(dǎo)小組（簡 稱：數(shù)據(jù)平臺建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組）：

組長：校長

副組長：教學(xué)副校長

成員：校內(nèi)各單位負責人

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)管理辦公室，辦公室設(shè) 在高職教育研究所。

辦公室主任由高職教育研究所長擔任， 副主任由副所長擔 任，秘書（數(shù)據(jù)采集平臺管理操作專員）由高職教育研究所負責 安排專人擔任。

2.2  數(shù)據(jù)平臺建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責

（ 一）部署學(xué)校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作；

（ 二）負責對相關(guān)數(shù)據(jù)真實性及有效性進行審查；

（ 三）負責對狀態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果進行研究與分析，為學(xué)校的 建設(shè)與發(fā)展提供決策依據(jù)。

2.3  數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)管理辦公室的主要職責

（ 一）負責狀態(tài)數(shù)據(jù)采集的組織工作；

（ 二）負責對各部門填報任務(wù)進行培訓(xùn)和解釋；

（ 三）負責狀態(tài)數(shù)據(jù)采集的技術(shù)工作；

（ 四）負責數(shù)據(jù)采集平臺的上報工作；

（ 五）負責狀態(tài)數(shù)據(jù)的管理工作；

（ 六）負責數(shù)據(jù)采集平臺的日常維護。

2.4  校內(nèi)各單位負責人為數(shù)據(jù)采集的第一責任人，全面負 責本單位的數(shù)據(jù)采集填報工作。

2.5  校內(nèi)各單位必須確定一名信息統(tǒng)計員負責此項工作。 信息統(tǒng)計員如有變動，應(yīng)及時報數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)管理辦公室， 同時保證本單位數(shù)據(jù)采集的連續(xù)性和完整性。

2.6  信息統(tǒng)計人員崗位和津補貼按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3 數(shù)據(jù)采集原則與要求

3.1 數(shù)據(jù)采集原則

3.1.1 即時填寫與集中采集相結(jié)合的原則。各單位及個人須 將工作中發(fā)生的數(shù)據(jù)即時填寫，集中采集時及時報送。

3.1.2 崗位填報原則。個人信息由本人親自填報、所屬單位 負責匯總審核，單位發(fā)生的相關(guān)數(shù)據(jù)由本單位負責填報。

3.2 數(shù)據(jù)采集要求

3.2.1 原始性要求。要求從數(shù)據(jù)的產(chǎn)生源頭開始填報，采集 最初始狀態(tài)的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的原始性及真實性。

3.2.2 即時性要求。要求采取即時化的數(shù)據(jù)采集方式，各單 位及人員要及時的將本單位或個人工作過程中所發(fā)生的狀態(tài)數(shù) 據(jù)按照規(guī)范要求填寫狀態(tài)數(shù)據(jù)表格，確保數(shù)據(jù)的實效性與準確 性。

3.2.3 規(guī)范性要求。要求按照狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺中字段及字段內(nèi)涵、格式等要求規(guī)范填報。

3.2.4 完整性要求。要求數(shù)據(jù)采集平臺中的相關(guān)字段要填寫 完整，要盡可能全貌性的反映單位及個人的實際狀況及工作狀 態(tài)。

3.2.5 校內(nèi)各單位應(yīng)認真學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)采集的有關(guān)規(guī)定，充分理 解數(shù)據(jù)的內(nèi)涵，確保數(shù)據(jù)填報的準確性。

4 數(shù)據(jù)采集流程

4.1  數(shù)據(jù)采集一般每學(xué)年集中采集一次，采集時段為上一 年度的 9 月 1 日到當年度的 8 月 31 日。

4.2  數(shù)據(jù)填報任務(wù)分解。數(shù)據(jù)平臺管理辦公室按照省教育 廳頒布的采集平臺數(shù)據(jù)任務(wù)將填報任務(wù)分解至相關(guān)單位，如數(shù)據(jù) 采集平臺數(shù)據(jù)內(nèi)容、字段有變化，應(yīng)及時通知各單位并修改數(shù)據(jù) 填報任務(wù)分解表。

4.3  校內(nèi)各單位按照承擔的數(shù)據(jù)填報任務(wù)，認真組織數(shù)據(jù) 填報工作，并將填報的數(shù)據(jù)提交相關(guān)職能部門審核。

4.4  數(shù)據(jù)審核。 由教師個人填報的信息，經(jīng)各所屬單位審 核后，涉及職務(wù)、職稱、職業(yè)資格等級、學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)進修、 掛職鍛煉等方面的信息，提交人事處審核；涉及課程、課時等信 息，提交教務(wù)處審核；涉及獲獎項目、專利發(fā)明、課題、論文、 教材、著作等信息，提交科技處審核。校內(nèi)各單位負責本單位填 報數(shù)據(jù)信息的審核。審核后填寫信息審核表。

4.5  校內(nèi)各單位信息統(tǒng)計員負責本單位數(shù)據(jù)的整理、匯總、